01
Excel, Teams, courriels, papier
Vos dossiers vivent dans cinq endroits différents. Personne n'a la même version. Le suivi devient un travail à temps plein.
Logiciel de gestion pour cabinets CPA du Québec
Tout votre cabinet CPA, du mandat aux états financiers.
Clients, mandats, flux de travail, lettres de mission, signature, dossier de fin d'année, temps et facturation : CabFlow réunit le travail du cabinet autour du même dossier, sans ressaisie.
Dossiers hébergés au Canada
Conçu pour la Loi 25 et la LPRPDE
Français en premier
staff.votre-cabinet.cabflowapp.com
Rechercher un client, un mandat, un document…
3SCOBoard
+ Nouveau mandatÉchéancesPar étatPar étapeMon travail
Fin d'année18Dividendes (T5)11T1 — Particuliers64
En retard
0
7 jours ou moins
2
8 à 30 jours
6
Plus de 30 jours
11
Exercice 202618 / 47 terminés · 38 %
Exercice 202541 / 43 terminés · 95 %
ÉchéanceClient · mandatÉtape
24 oct.
dans 6 jours
Construction Béton Beaupré inc.
T2 — Société 2026
Prêt à livrerMB
30 oct.
dans 12 jours
Plomberie Aqua-Vite inc.
Compilation 2026
En révisionSCO
1 déc.
dans 44 jours
Fromagerie Le Grincheux inc.
Compilation 2026
En préparationSCO
30 janv.
dans 104 jours
Microbrasserie La Barbotte inc.
Compilation 2026
Documents reçusMB
30 juin
dans 255 jours
Atelier Mousse et Granit inc.
Compilation 2026
Lettre de missionSCO
De la fiche client à la facture
Un client. Un dossier.
Aucune ressaisie.
- Fiche client créée
- Mandats annuels préparés
- Invitation au portail
- 3 mandats créés
- Flux NCECF en 15 étapes
- Lettre de mission générée
- Envoyée pour signature
- Signature suivie
- Compilation — Exercice 2026
- Un code par compte
- Bilan au 31 décembre 2026
- 2,50 h × 145,00 $ = 362,50 $
- Facture de 1 640,33 $
Le parcours d'un dossier dans CabFlow, de la fiche client à la facture.
- Client
- Mandats
- Portail
- Lettre
- Signature
- Dossier
- États financiers
- Temps
- Facture
Vrais écrans de CabFlow · cabinet de démonstration, données fictives
01 — Le problème
La gestion d'un cabinet ne devrait pas demander un cabinet de plus.
Beaucoup de cabinets CPA au Québec travaillent encore avec une mosaïque d'outils génériques. Ça fonctionne — jusqu'à ce que ça ne fonctionne plus.
02
Les échéances passent entre les mailles du filet
Calendriers fiscaux dispersés, rappels manuels, fichiers Excel partagés. Une échéance manquée, c'est un client mécontent — ou pire.
03
La capacité de l'équipe est invisible
Qui est surchargé en saison ? Qui peut prendre un nouveau mandat ? Sans vue d'ensemble, les associés naviguent à l'aveugle.
04
Chaque associé a son propre processus
Le passage d'un dossier d'une équipe à l'autre devient un casse-tête. La standardisation reste un vœu pieux.
02 — La plateforme
Une seule plateforme, tissée autour de vos clients.
CabFlow n'invente pas un nouveau métier. Il relie ce que votre cabinet fait déjà — chaque module se branche au même dossier.
Choisissez un module pour afficher sa démonstration ; la touche Échap revient à la vue d'ensemble.
Tout part du dossier du client.
Quatorze modules et deux sous-modules en service, un à venir, reliés au même centre. Choisissez un module : ses fils s'allument et sa démonstration s'affiche ici, avec les libellés de CabFlow et des données fictives.
En service
Phase à venir
03 — Modules
Pensé pour la réalité d'un cabinet, pas calqué sur un outil générique.
Le vocabulaire est le vôtre. Mandats, dossiers, balances, codes de liaison. Pas de « projets » ni de « billets » à traduire dans votre tête.
Dossiers de mission
Compilation, examen et audit, de la balance importée au dossier assemblé.
- Balance de vérification et régularisations
- Codes de liaison et états financiers
- Codes IGRF et RFA
- Documents de travail et feuilles maîtresses
- Roulement d'exercice
- Import de l'antérieur Caseware
Gestion de cabinet
Les mandats et le suivi du cabinet, sur un seul écran.
- Mandats, y compris les récurrents
- Fiche client et communications
- Champs personnalisés, client et mandat
- Tâches, suivi et alertes
- Tableau de bord par échéance, par état ou par étape
- Import des clients, mandats, TEC et comptes clients
Flux de travail
Vos étapes par type de mandat, et ce qui s'enchaîne seul de l'une à l'autre.
- Tableau des étapes
- Dix-sept déclencheurs
- Actions automatiques : tâche, courriel, demande de documents
- Approbation par un associé ou un administrateur
Échéancier fiscal
Les échéances fiscales appliquées d'elles-mêmes à chaque dossier.
- T1, T2, T3, T3010 et feuillets
- Taxes de vente et paie
- Vue par client, associé et type de mandat
- Alertes avant que l'échéance dérape
Feuilles de temps
La semaine de chaque employé, saisie sur les mandats.
- Saisie de la semaine, mandat par mandat
- Codes d'activité et types de temps
- Taux coûtant et vendant par employé
- Les heures facturables deviennent du TEC
Facturation
Des travaux en cours à la facture payée.
- Facturer les TEC du mandat
- Factures, notes de crédit et encaissements
- Comptes clients et états de compte
- Relances des factures impayées
- Paiement en ligne facultatif
Rapports
Trente-deux rapports pour piloter le cabinet.
- Rentabilité par mandat, client et type
- Réalisation et taux horaire effectif
- Capacité de l'équipe
- Envoi automatique chaque semaine ou chaque mois
Portail client
Vos clients déposent, répondent et signent au même endroit.
- Dépôt de documents
- Demandes et questionnaires
- Adapté au dossier : particulier, société, OSBL ou succession
- Application iOS et Android
- Aux couleurs du cabinet
Signature électronique
Lettres et documents signés depuis le dossier, sans service tiers.
- Les clients, dans leur portail
- Toute autre personne, par un lien reçu par courriel
- Certificat de complétion et empreinte SHA-256
- Rappels automatiques
CabFlow Drive
Les dossiers clients dans l'Explorateur de fichiers, à la place du lecteur réseau.
- Dans la barre latérale de l'Explorateur
- Interne-CabFlow et Portail-Client pour chaque client
- Relié au portail : rien à télécharger
- Chaque enregistrement, une nouvelle version
CabFlow pour Outlook
Le courriel du client classé au bon dossier, sans quitter la boîte de réception.
- Client reconnu par son adresse
- Courriel et pièces au dossier interne
- Tâche de suivi créée sur place
CabFlow pour Excel
Vos feuilles de travail lisent en direct les soldes et les codes du dossier.
- Formules =CABFLOW.*
- Gabarits de balance et de feuilles maîtresses
- Classeur figé avant de le remettre au client
04 — Pourquoi CabFlow
Un seul dossier client, là où le cabinet jongle avec plusieurs logiciels.
Le dossier de fin d'année dans Caseware, les mandats dans un tableur, les pièces du client par courriel, la signature dans un autre service : chaque outil fait sa part, et l'équipe fait les liens à la main. CabFlow réunit ces étapes autour du même dossier — en français, avec vos dossiers au Canada.
Tout est relié : rien n'est ressaisi d'un outil à l'autre.
Une donnée saisie une fois suit le dossier jusqu'au bout.
- Heures saisiespuisTECpuisFacture
- BalancepuisCodes de liaisonpuisÉtats financierspuisIGRFpuisTaxprep
- Courriel reçupuisDossier du client
- Fiche clientpuisLettres, courriels, automatisations
- SignaturepuisDocument classé au dossier
Le travail
Aujourd'hui, souvent
Dans CabFlow
- Le dossier de fin d'annéeAujourd'huiCaseware, dans un dossier à partDossiers de mission — Compilation, examen et audit : balance, écritures, codes de liaison, feuilles maîtresses et états financiers (NCECF, NCOSBL), dans le même outil que le mandat. L'antérieur Caseware s'importe.
- Le suivi des mandatsAujourd'huiUn tableur, ou un outil génériqueGestion de cabinet — Mandats récurrents, tableau des étapes, automatisations et échéancier fiscal.
- Le temps et la facturationAujourd'huiUn logiciel de plusFeuilles de temps et facturation — Les heures deviennent du TEC, puis une facture, sur le même mandat.
- Les pièces du clientAujourd'huiLe courriel et ses pièces jointes, à télécharger puis à classerPortail client — Dépôt de documents, demandes et questionnaires, sur le web ou l'application. Reçues par courriel ? CabFlow pour Outlook classe le courriel et ses pièces au dossier du client, sans rien télécharger.
- La signatureAujourd'huiUn service tiers, par abonnementSignature électronique — Intégrée, même pour qui n'a pas de compte au portail.
- L'IGRF et la T2Aujourd'huiUn export, ou une saisie dans TaxprepCodes IGRF — Fichier .gfi pour Taxprep, ou dépôt direct dans la T2 de CCH iFirm Taxprep.
- En français, d'abord
Une application conçue en français, avec le vocabulaire des cabinets d'ici : mandats, dossiers de mission, codes de liaison, IGRF.
- Vos dossiers au Canada
Applications, bases de données et documents dans la région Azure Canada Central, et une politique écrite pour la Loi 25.
Où sont hébergées vos données, en détail - La fiscalité d'ici, intégrée
Échéances fiscales canadiennes et québécoises, IGRF vers Taxprep, et le rapport financier annuel (RFA) du ministère de la Famille pour les CPE et les garderies.
05 — Sécurité et conformité
La confidentialité de vos clients n'est pas une option.
Vous gérez des données fiscales, financières et personnelles. CabFlow est conçu pour les cabinets professionnels — avec les mêmes exigences que les leurs.
Hébergement canadien
Dossiers, documents, bases de données, courriels et sauvegardes hébergés chez Microsoft Azure, région Canada Central : aucun document, aucun état financier ni aucune donnée fiscale ne quitte le Canada. Trois traitements de la plateforme sortent du pays — les comptes de connexion au portail, les notifications poussées et les rapports de plantage de l'application mobile —, et nous les détaillons.
Conçu pour la Loi 25 et la LPRPDE
Pensé dès le départ selon les exigences de la Loi 25 québécoise et de la loi fédérale (LPRPDE) : journal d'audit des accès, traitement des demandes d'accès et de rectification, dossiers et documents conservés au Canada.
Cloisonnement par cabinet
Les données de chaque cabinet sont cloisonnées, et le droit d'accès est vérifié à chaque requête. Un cabinet ne voit jamais les données d'un autre.
Authentification Microsoft Entra ID
Connexion via Microsoft Entra ID. Compatible avec les politiques d'accès de votre cabinet : authentification multifacteur, accès conditionnel, journal d'audit.
Sauvegardes et restauration
Bases de données sauvegardées automatiquement chaque jour, avec restauration à un point précis des sept derniers jours, sur l'infrastructure gérée Azure.
Chiffrement en transit et au repos
Chiffrement TLS 1.2 ou plus récent en transit, AES-256 au repos, secrets gérés via Azure Key Vault.
Le détail, sortie par sortie : Sécurité et confidentialité.
06 — Origine
Conçu dans un cabinet réel. Pas dans une salle de conférence.
CabFlow n'est pas une idée née sur un tableau blanc. Le produit a été construit à l'intérieur d'un cabinet professionnel québécois, utilisé quotidiennement par associés, directeurs, CPA et techniciens — y compris en saison fiscale.
Cette validation sur le terrain a façonné le produit. Chaque module reflète une décision prise au quotidien dans un cabinet : un livrable à préparer, une échéance à respecter, un dossier à transférer entre collègues. Pas de fonctionnalités décoratives.
Technologies CabFlow inc. transforme aujourd'hui cette base éprouvée en une plateforme multi-cabinets, accessible aux cabinets professionnels au Québec et dans le reste du Canada.
07 — Prochaines étapes
Soyez parmi les premiers cabinets à utiliser CabFlow.
La plateforme ouvre progressivement son accès aux cabinets pionniers depuis l'automne 2026. Inscrivez-vous pour recevoir une invitation prioritaire et un accompagnement direct par un fondateur.
Aucun engagement. Vos coordonnées ne seront utilisées que pour l'accès anticipé à CabFlow.